Neu in Version 9

Ein lohnendes Update. INtex Hausverwaltung.

Service Updates

INtex Hausverwaltung 9.7

Verbesserungen bei den Einstellungen

Einstellungen in drei Seiten Einstellungen, Drucklayouts und Wertelisten getrennt für mehr Übersichtlichkeit
Schalter "Layouts" führt von allen Druckassistenten zu der Definition der Drucklayouts
Schalter zum Importieren von Adressen in Einstellungen/Partner

Verbesserungen im Partner-Modul

Die Registerkarte Finanzen in Partner zeigt die Buchungen geordnet nach Mieten, Heizkosten-, Nebenkostenvorauszahlungen, Kautionen und Rücklagen an
Neues Feld Kaution in Partner, Registerkarte Mieter, erlaubt die Hinterlegung von näheren Informationen zur Kaution (Art der Hinterlegung, Anlageform, Anlageort etc.)
Die Anrede kann auch völlig frei definiert werden (interessant vor allem bei Wohn- und Eigentümergemeinschaften). Klicken Sie dazu auf die Anrede.
Verlinkung zwischen Angestellten einer Firma, Mitgliedern von Wohn- und Wohneigentümergemeinschaften
Grafische Aufwertung der Internet-Seite
Vergrößerte Anzeige der Internet-Inhalte im separaten Bildschirm

Verbesserungen im Wiedervorlage-Modul

Web-Kalender- und Nachrichten-Zugriff direkt in der Wiedervorlage
Internet-Seite grafisch aufgewertet
Vergrößerte Anzeige der Internet-Inhalte im separaten Bildschirm
Ergänzung von Immonet, Immopool und Immowelt
Verlinkungen zu Verordnungen und Gesetzen aus dem Spezial-Menü auch in der Internet-Seite plaziert

Verbesserungen im Immobilien-Modul

Internet-Seite grafisch aufgewertet
Vergrößerte Anzeige der Internet-Inhalte im separaten Bildschirm
Anzeige von Vergleichsobjekten zum Kauf oder zur Miete über immobilo.de (plattformübergreifende Immobilien-Suchmaschine)
Anzeige von Ortsinformationen über Wikipedia

Verbesserungen im Konten-Modul

Schalter "Neu rechnen" in der Registerkarte Abrechnung und im Drucken-Assistent erlaubt die zwangsweise Neuberechnung aller Zahlen einer Abrechnung.

Fehlerbereinigungen

Der Befehl "Markierte Mail aus OS X Mail übernehmen" im Kontakte-Modul funktioniert wieder
Kalenderwochen-Anzeige auf deutsche KW-Zählung umgestellt
HUD-Kalender zeigen auch dann den aktuellen Monat an, wenn der Kalender umgestellt wurde

INtex Hausverwaltung 9.6

Verbesserungen im Immobilien-Modul

Bei der Anlage neuer Immobilien können automatisch gleich x Teile (Wohnungen, Ladenlokale etc.) mit angelegt werden
Layout-Einstellungen für das gedruckte Exposé in den Druck-Assistenten verschoben
Einstellungen für den HTML-Export eines Exposés in den Export-Assistenten verschoben
Die dadurch obsolet gewordene Registerkarte Exposé in Immobilien entfernt
Funktions-Popup durch Schalter ersetzt (iPad Kompatibilität)

Verbesserungen im Modul Abrechnungen

Layout-Einstellungen für Berichte in den Druck-Assistenten verschoben
Layout Einstellungen für individuelle Abrechnungen in den Druck-Assistenten verschoben
Die dadurch obsolet gewordene Registerkarte Druck-Layouts in Abrechnungen entfernt
Funktions-Popup durch Schalter ersetzt (iPad Kompatibilität)
Das Deaktivieren/Aktivieren einer Abrechnung setzt auch alle zugehörigen Konten auf aktiv bzw. deaktiv

Neuer Assistent Kostenbuchungen

Registerkarte Kosten in Abrechnungen durch neuen Assistent Kostenbuchungen ersetzt. Dieser wird über das Funktionssymbol erreicht.
Im Assistenten sind alle Befehle und Einstellungen für regelmäßige Kostenbuchungen wie Abschläge für Strom, Gas, Wasser etc. erreichbar.
Assistent Kostenbuchungen ist auch vom Buchungen-Menü über Neu erreichbar

Verbesserungen im Buchungen-Modul

Die Übersicht Bankkonto in Buchungen führt nur noch die Buchungen auf, die den Kontostand ändern, also etwa keine Soll-Stellungen
Funktions-Popup durch Schalter ersetzt (iPad Kompatibilität)
Die Profi-Eingabemaske kann über Einstellungen zum Standard gemacht werden

Verbesserungen im Konten-Modul

Eingabefeld für Miteigentumsanteile in Konten nicht mehr sichtbar, wenn es sich um eine Mieterabrechnung handelt
Beim Fortschreiben von Konten in ein neues Abrechnungsjahr werden auch die Werte für Kaltmiete, Nebenkosten-, Heizkostenvorauszahlung, Garagen-/Stellplatzmiete, Mwst-Satz und Rücklagen übernommen
Hinweis in Konten auf vor dem Ende des Abrechnungszeitraums ausgezogene Abrechnungsempfänger
Warnhinweis im Buchungsassistent, wenn Forderungen für bereits inaktive oder ausgezogene Abrechnungsempfänger gebucht werden sollen

Weitere Änderungen

Funktions-Popup in Partner durch Schalter ersetzt (iPad Kompatibilität)
Navigationsmöglichkeit zwischen Druck- und Export-Assistenten geschaffen
Neues Symbol erlaubt die schnelle Aktivierung und Deaktivierung von Datensätzen in Partner, Immobilien, Abrechnungen und Konten

Fehlerkorrekturen

Wirtschaftspläne (ohne Bankkonto-Angabe) und deren Buchungen verändern nicht mehr den Bank-Kontostand für Abrechnungen des gleichen Objekts.
Grafische Priorisierung in Buchungen, Konten, Kontakte und Aufgaben funktioniert wieder.
Buchung der Sollstellung Garagenmiete berücksichtigt die Mwst-Einstellung des Kontos.

Aktualisierte Plugins

INtex Hausverwaltung 9.5

Neu gestalteter Eingangsbildschirm

Übersichtlich aufgeteilt in Willkommen, Datenbanken, Freischaltung, Impressum, Lizenzvertrag und Hilfe
Integration der Freischaltung
Graphische Oberfläche für die Verwaltung der Mandanten-Datenbanken und Sicherungskopien
Besser lesbarer Lizenzvertrag
Übersicht über alle Hilfen

Buchungsassistent zeigt die Soll-Mieten, NK- und HK-Vorauszahlungen, so daß die Zahlungen der Mieter leichter geprüft und gebucht werden können.

Programmoptik

Kleinere optische Korrekturen.
Rechte Seitenleiste für bessere Touch-Tauglichkeit am iPad skaliert.

Technische Änderungen

Integration der GUI.db in hausverwaltung.db: Dies bringt mehrere Vorteile für den Anwender.

Mandanten-Dateien können nun auch problemlos außerhalb des Programmordners von INtex Hausverwaltung gespeichert werden.
Im Netzwerkbetrieb muß nur noch eine Datenbankdatei freigegeben werden.
Bei der Benutzung auf dem iPad muß nur noch die Datei hausverwaltung.db per iTunes synchronisiert werden.

INtex Hausverwaltung 9.4

Buchungsassistent im Kontenmodul ersetzt die Buchungsbefehle im Menü und das Buchungs-Funktionspopup durch einen zentralen Bildschirm für alle Buchführungsvereinfachungen der L-Lizenz.

Assistent zur Anlage von neuen Buchungen im Buchungen-Modul als separater Bildschirm anstelle des Popups realisiert.

Weiter erhöhte iPad Kompatibilität

Der Verzicht auf weitere Popups erhöht die Touch-Bedienbarkeit am iPad. Gleiches gilt für den weiteren Verzicht auf reine Menübefehle.
Zeilenhöhe der Datensatzanzeige in Navigationslisten, Auswahlen, Druck- und Exportassistenten für mehr Überblick und touch-taugliche Bedienbarkeit um 10 Pixel erhöht.
Sämtliche Schalter etwa in den Druckassistenten durch touch-taugliche, 32 Pixel hohe Pendants ausgewechselt.
Weitere Symbole etwa zum Anlegen von Teilimmobilien auf touch-taugliche Größe gebracht.
Register-Schriftgröße erhöht.

Fehlerkorrekturen:

Bei Eigentümer- und Selbstnutzerabrechnungen werden die geleisteten Rücklagen-Zahlungen für die Endforderung aus der Abrechnung berücksichtigt.
Forderungsbuchung für Garagenmiete bucht den korrekten Betrag.
Mails aus dem Kontakte Modul können mit Anhang versandt werden.
Farbetiketten-Auswahl korrigiert.

INtex Hausverwaltung 9.3

Version 9.3 bringt eine weitere Professionalisierung des Programms für gewerbliche Hausverwalter und private Vermieter mit vielen Einheiten und gehobenen Ansprüchen an die Buchführung:

Erweiterung der Buchführungsvereinfachungen in der L-Lizenz:

Mit dem Befehl "Forderungen buchen" wird neben der Kaltmieten-Sollstellung auch eine Buchung "Nebenkosten Sollstellung" erzeugt
Mit dem Befehl "Forderungen buchen" wird darüberhinaus auch eine Buchung "Heizkosten Sollstellung" erzeugt
Der Befehl "Forderungen buchen" bucht jetzt automatisch auch eine eventuelle Forderung für Garagen- oder Stellplatzmiete
In den Buchungsübersichten beim Mieterkonto werden geforderte und gezahlte Nebenkosten einander gegenübergestellt und eine eventuelle Differenz errechnet. So läßt sich jederzeit auch ein Rückstand bei den Vorauszahlungen in genauer Höhe feststellen.
Auch die Heizkosten Forderungen und Zahlungen werden saldiert
In der Vergangenheit liegende Forderungen können auf Wunsch als ein Betrag nachgebucht werden.

Zur Berücksichtigung des BGH Urteils (Aktenzeichen V ZR 44/09 vom 4.12.2009) bezüglich der Darstellung von Rücklagen in WEG-Abrechnungen haben wir folgende Änderungen vorgenommen:

Bei den WEG-Konten kann die monatliche Rücklagen-Forderung an den jeweiligen Eigentümer gemäß Wirtschaftsplan getrennt von der Wohngeld-Forderung eingetragen werden
In der L-Lizenz wird die Rücklagen-Forderung über den Befehl "Forderungen buchen" als getrennte Forderungsbuchung erzeugt
Ebenfalls in der L-Lizenz existiert eine neue Funktion zur Buchung der Rücklagenzahlung
In den Buchungsübersichten gibt es eine neue Registerkarte "Rücklagen", die Rücklagenforderungen und Rücklagenzahlungen aufführt und saldiert
Die Abrechnungslayouts für Eigentümer- und Selbstnutzerabrechnungen wurden umgestellt
Zum Ausweis der Rücklagen stehen weitere neue Variablen in den Abrechnungslayouts zur Verfügung: #RÜCKF# weist die Gesamthöhe der Rücklagenforderungen auf. #RÜCKZ# summiert die tatsächlich geleisteten Rücklagenzahlungen. #RÜCKD# liefert die Differenz von Forderungen und Zahlungen. Mit der Variable #RÜCKINFO# können weitere Anmerkungen zur Rücklage direkt bei der Darstellung der Rücklage individuell pro Eigentümer ausgeworfen werden, etwa Informationen zu Entnahmen, Zinsen, Anlage der Rücklagengelder etc.
Die geplante Gesamtzuführung zur Rücklage wird wie bisher als Umlagebuchung geführt.
Im laufenden Abrechnungsjahr bereits geleistete Zahlungen zur Rücklage und Forderungen auf die Rücklage können auch in einer Summe gebucht werden.
Buchungen mit dem Wort "Entnahme" im Betreff werden automatisch als Zahlungsausgang erkannt. Dies gilt sowohl für Entnahmen aus dem Hauskonto für den Vermieter als auch Entnahmen aus der Rücklage.

Um der Forderung nach Nicht-Änderbarkeit von Beschlußsammlungsdaten nachzukommen, können Datensätze im Vertragsmodul - wo sich auch Beschlußsammlungen speichern lassen - vor Änderung und Löschung dauerhaft geschützt werden.

Gesteigerte Kompatiblität zu FileMaker GO und iPad

Verzicht auf die automatische Anlage von Sicherungskopien auf dem iPad, um Speicherplatz zu sparen und die Ladegeschwindigkeit zu erhöhen.
Warnmeldung bei nicht zur Verfügung stehenden Funktionen
Ein Freischaltcode schaltet die Software für Mac OS X, Windows oder iOS auf dem iPad mit FileMaker GO frei. Somit kann die Datenbank problemlos zwischen Rechnern, Systemen und Plattformen transferiert werden.
Mit der Business Pack Lizenz kann die Software parallel auf bis zu fünf Geräten, gleich ob Mac-Rechner, Windows PC oder iPad Tablet genutzt werden. Die Datenbankdatei kann ohne erneute Freischaltung zwischen den Systemen ausgetauscht werden, ist voll datenkompatibel.
Am iPad ist der Layoutwähler von FileMaker GO aufrufbar. Dies erlaubt die schnelle, touch-gemäße Navigation im Programm.
Bedienelemente in der Navigation für leichtere Touch-Bedienung vergrößert. Das aktive Modul wird farblich deutlicher hervorgehoben.
Tabellen, Druckassistenten, Exportassistenten und Navigationslisten für bessere Bedienbarkeit am iPad überarbeitet.
Beseitigung von Darstellungsfehlern am iPad.

INtex Hausverwaltung 9.2

Bessere Buchungsübersicht im Konten-Modul:

Übersichtliche Gegenüberstellung von Mietforderungen und Mietzahlungen in der Registerkarte "Buchungen" des Konten-Moduls. So kann schnell festgestellt werden, seit wann und wodurch ein Mietrückstand entstanden ist.
Übersichtliche Auflistung der Nebenkostenvorauszahlungen in der Registerkarte "Buchungen" des Konten-Moduls.
Übersichtliche Auflistung der Kautionsbuchungen mit Forderung und Zahlungen in der Registerkarte "Buchungen" des Konten-Moduls.

Bessere Berücksichtigung der Mehrwertsteuer für Gewerbemieter bei den Buchführungsvereinfachungen: Mietforderungen, Mietzahlungen, Nebenkosten- und Heizkostenvorauszahlungen werden jetzt optional automatisch mit dem gewünschten Mwst-Satz gebucht.

Neue Variablen in Kontakte:

#HEUTE# wirft das Tagesdatum in Faxen aus, #DATUM# das Datum des Kontakts
#FAX# wirft die Faxnummer des Empfängers im Fax aus

Cmd-P ruft in allen Hauptmodulen den Druckassistenten auf.

Aktualisiertes Buchführungs-Plugin
Aktualisiertes Kassenbuch-Plugin

INtex Hausverwaltung 9.1

PDF Dateien als Druckhintergrund

PDF Dateien etwa mit Wasserzeichen, Schnitt- und Falzmarken oder kompletten Briefpapieren können als Hintergrund im Programm hinterlegt werden.
Die PDF Dateien werden auf Briefen, Faxen und Abrechnungen gedruckt.
Die PDF Dateien werden über Einstellungen/Layout integriert.
Die PDF Hintergründe ergänzen die bisherigen Möglichkeiten zur Layoutgestaltung mit Texten und Grafiken. Es können also auch beide Methoden gemischt werden.

Hinweise
Die PDF Dateien können frei mit Schriften, Grafiken, Photos und Textelementen gestaltet werden. Dies bedeutet eine wesentlich größere Freiheit bei der Gestaltung. PDF Dateien können aus jeder Software heraus erstellt werden - am Mac über Drucken/PDF/Als PDF sichern, am PC über Freeware zur Erzeugung von PDFs.

Fehlerbereinigte Datenbank-Engine 11.0v2
http://help.filemaker.com/app/answers/detail/a_id/7726/

Sonstiges

Aktualisierung der Buchführung-Plugin-Datei auf 9.01
Zahlungs- und Buchungshinweise unter Buchungen in Konten erscheinen nur für Konten, deren Abrechnungszeitraum noch nicht abgelaufen ist.

Neuerungen in Version 9

Die Neuerungen in INtex Hausverwaltung 9 verteilen sich auf die Bereiche
Oberfläche
Funktionen
Lizenzen
Technik

Oberfläche

Einstellungen in der Navigation deutlicher erreichbar gemacht

Einheiten-Modul in "Abrechnungskonten" umbenannt. Durch den neuen Terminus wird deutlich, daß es sich nicht um Wohnungen (Einheiten) dreht, sondern um jahres- und abrechnungsbezogene Konten für Kostenträger wie Mieter und Eigentümer von Wohnungen, Gewerbeeinheiten, Garagen und Stellplätzen. So wird auch verständlich, warum der Anwender für neue Abrechnungsjahre oder andere Abrechnungsarten neue, getrennte Konten benötigt, auch wenn etwa die gleiche Wohnung abgerechnet wird.

Sonderkosten in Sonderposten umbenannt, damit neben besonderen Kosten etwa auch Rückerstattungen für Auslagen seitens eines Mieters z.B. für Streusalzkauf oder den Erwerb von Putzmitteln erfaßt werden können. Auch negative Sonderposten (=Rückerstattung an Mieter oder Eigentümer) werden in der Abrechnung ausgewiesen.

Immobilien-Modul umstrukturiert

Neue Modulseite "Finanzen" führt Abrechnungsdaten, Abrechnungskonten, Finanzierung und Rücklagenwerte zusammen.
Lageplan in Internet-Seite ausgegliedert.
Druck und XML-Export in Assistenten ausgelagert.

Partnermodul umstrukturiert und übersichtlicher gemacht.

Register "Details" in Mieterdaten und Details getrennt, "Immo-Suche" in "Interessenten" umbenannt.
Serienbrieffunktionalität in getrennten Bildschirm "Aussendungen" ausgelagert.
Druck- und Export in die entsprechenden neuen Assistenten (s.u.) ausgelagert.
Internet-Register in eigene Seite "Internet" ausgelagert.

Funktionale Aufwertung der Navigationsliste

Die Navigationsliste verfügt jetzt wie die Formular- und Tabellenansicht auch über eine Symbolleiste unten.
Dank der Symbolleiste kann durch die Datensätze über die Pfeilsymbole gewechselt werden. Ein Aufruf der Suchmaske ist ebenso möglich wie die Sortierung der Datensätze über den Sortierendialog.
Aus der Navigation sind jetzt auch Funktionen wie der Export, Neuer Datensatz, Löschen und das Drucken zugänglich.
Die Navigationsliste wird nun genauso über die Ansicht-Symbole verlassen wie Tabellen- und Formularansicht auch.
Der aktuelle Datensatz wird farblich besonders hervorgehoben.

Aufwertung des Exportassistenten (Partner, Immobilien [XML], Buchungen, Konten)

Exportassistenten haben nun eigene Bildschirme, was die Eingabemasken übersichtlicher macht.
Die neuen Exportassistenten zeigen oben die zu exportierenden Datensätze. Diese können wie in der Navigationsliste durchsucht, gefiltert und sortiert werden.
Als Trennzeichen kann neben Tabulator, Semikolon oder Komma nun auch ein beliebiges sonstiges Zeichen gewählt werden, etwa das Pipe-Symbol | (wird von DHL für den Datenimport erwartet).
Der jeweilige Exportassistent ist auch von den Listen- und Tabellenansichten aus zugänglich.
Visuelles Feedback für den Fortschritt beim Export.

Aufwertung der Druckassistenten (Partner, Immobilien, Abrechnungen, Buchungen, Konten, Verträge)

Druckassistenten haben nun eigene Bildschirme, was die Eingabemasken übersichtlicher macht.
Die neuen Druckassistenten zeigen oben die zu druckenden Datensätze. Diese können wie in der Navigationsliste durchsucht, gefiltert und sortiert werden.
Der jeweilige Druckassistent ist auch von den Listen- und Tabellenansichten aus zugänglich.

Funktionen

Neuer Befehl, um ein Abrechnungsobjekt mit allen zum Jahresende noch aktiven Konten/Einheiten in ein neues Jahr fortzuschreiben. Dies erleichtert die Erstellung einer neuen, weiteren Abrechnung enorm, da die Konten nicht manuell dupliziert und angepaßt werden müssen. Eine Prüfung von Kontenbezeichnungen und Vorgaben für die Abrechnung ist aber notwendig, um nicht versehentlich mit veralteten Daten weiterzuarbeiten.

Neue Funktions-Popups

Popup-Menüs bieten in allen Modulen schnellen Zugriff auf wichtige Funktionen und Befehle.
Popup-Menü für alle Buchungsregel-Funktionen im Buchungen-Modul.
Popup-Menü zur Neuanlage von Buchungen im Buchungen-Modul. Alle gängigen Buchungsarten werden automatisiert durch Eingabe der Klassifikation, Buchungsnummer, Buchungsdatum und Buchungsbetreff sowie Sprung zum nächsten Eingabefeld. Nur noch Buchungskonto oder Umlageart sind zu wählen. Außerdem gibt es einen Befehl zur Anlage neuer Buchungen aus vorhandenen Buchungen, was die Buchung immer gleicher Kosten und Einnahmen wie Abschläge und Mieten wesentlich vereinfacht.
Popup-Menü Funktionen im Modul Konten zur schnellen Buchung von Mietforderungen, Mietzahlungen, Heizkostenvorauszahlungen, Nebenkostenvorauszahlungen und Kautionen (L-Lizenz).
Popup-Menü bei Abrechnungen zur Anlage neuer Konten und Buchung aller monatlichen Abschläge.
Popup-Menü bei Immobilien zur Anlage von Abrechnungen, Konten und Kontakten.
Popup-Menü bei Partnern zur Anlage von Abrechnungen, Konten und Kontakten.

Individuelle Bezeichnung der Kostenblöcke
Alle Kostenblöcke der Betriebskostenverordnung können pro Abrechnung frei betitelt werden, ohne hierfür eine individuelle Abrechnung erstellen zu müssen oder die Abrechnungslayouts zu ändern. So ist es leicht möglich, für Laien etwas irritierende Bezeichnungen wie "Öffentliche Lasten" in "Grundsteuer" umzubenennen oder "Sonstiges" beispielsweise auf "Gastherme" zu konkretisieren. Ebenso ergibt sich so leicht die Möglichkeit, einen nicht benötigten Kostenblock - beispielsweise "Aufzug" - für andere Zwecke zu verwenden: "Versicherung" etwa könnte in "Gebäudeversicherung" und "Haftpflichtversicherung" getrennt werden.
In den Abrechnungslayouts gibt es zur Übernahme der individuellen Bezeichnungen folgende neue Variablen:

#BLASTEN# Öffentliche Lasten
#BWASSERK# Wasserkosten
#BENTW# Entwässerung
#BAUFZUG# Aufzug
#BMÜLL# Müll Straßenreinigung
#BREIN# Hausreinigung
#BGARTEN# Gartenpflege
#BLEUCHT# Beleuchtung
#BVERSICH# Versicherung
#BMEISTER# Hausmeister
#BEMPFANG# Empfang TV Kabel
#BWASCH# Waschküche
#BSONST# Sonstiges

Kostenausnahmen
Neue Registerkarte "Ausnahmen" bei den Konten: Hier werden Ausnahmen von der Umlage bestimmt, um auch Warmmietverträge oder Verträge mit vertraglichen Ausnahmen bei der Kostenumlage in der Abrechnung berücksichtigen zu können, ohne dafür Freie Umlagen definieren zu müssen. Jeder Kostenbereich (gemäß Betriebskostenverordnung) kann separat von der Umlage für ein Abrechnungskonto ausgenommen werden. So kann etwa auch dann für eine Immobilie eine einheitliche Abrechnung erzeugt werden, wenn ein oder mehrere Altmieter noch Verträge ohne Umlagevereinbarung oder mit lückenhaften Vereinbarungen zur Kostenumlage haben. Die hier ausgenommenen Kosten werden nicht auf die anderen Konten/Mieter verteilt, die Kosten werden somit vom Eigentümer getragen.

Rücklagenverfolgung
In der Registerkarte "Finanzen/Rücklagen" im Immobilienmodul kann die Entwicklung der Rücklagen einer WEG nachverfolgt werden.
Die Einzahlung in die Rücklage wird wie bisher als Umlagebuchung der Eigentümer in der WEG-Abrechnung gebucht.
Entnahmen aus der Rücklage werden auf die WEG-Abrechnung mit Negativbetrag und ohne Umlagezuordnung gebucht.
Zinsen auf die Umlage werden auf die WEG-Abrechnung mit Positivbetrag und ohne Umlagezuordnung gebucht.
Aufgeführt werden alle Buchungen, die als Rücklagen-Buchung klassifiziert wurden, gleich ob es sich um eine Einzahlung in die Rücklage oder Bewegungen innerhalb der Rücklage handelt.

Instandsetzungshistorie
In der Registerkarte "Finanzen/Instandsetzungen" im Immobilienmodul kann die Historie der Instandsetzungen in Chronologie samt Kosten eingesehen werden.
Aufgeführt werden alle Buchungen, die als Instandsetzung klassifiziert wurden, gleich ob die Kosten umgelegt wurden oder nicht.
So kann man schnell ermitteln, was wann mit welcher Immobilie gemacht wurde und welche Kosten dabei entstanden sind.

Sonstiges

Alle Suchmasken für mehr Übersichtlichkeit neu gestaltet und mit Registerkarten ausgestattet.
Bei der Heizkostenabrechnung können österreichische Anwender den Grundkostenanteil auch abweichend von der deutschen Regelung mit 25-45% Grundkostenanteil bestimmen.
Bei den Zählerwerten können die errechneten Differenzen auf Tastendruck für die Verbrauchsanteilsberechnung kopiert werden.
Neuer Befehl zur Miet-Sollstellung aller aktiven Konten im Konten-Modul.
Alle Kostenarten können auch nach Tausendstel Miteigentumsanteilen umgelegt werden - in WEG (Wohneigentümergemeinschaften) ist dies häufiger so festgelegt.
Exportassistent im Einheiten-/Kontenmodul erlaubt die elektronische Weiterverarbeitung von Abrechnungsdaten etwa bei Dienstleistern für Heizkostenabrechnungen.
Warnung vor nachträglicher Änderung von Kurznamen für Partner, Immobilien, Abrechnungen und Konten, damit keine Bezüge zwischen den Daten wie Buchungen und Kontakten verlorengehen.

Technisches

Verbessertes Backup
Beim Start und Ende des Programms werden jetzt getrennte Sicherungen mit Namen "alt" und "neu" geschrieben. Somit kann jederzeit auf den alten Datenbestand vor Start des Programms und auf den neuen Datenbestand nach Verlassen des Programms zurückgegriffen werden.

Um die Struktur von Oberfläche und zugrundeliegender Datenbanktabellen einander anzugleichen, hat es mehrere Umbenennungen bei den Tabellen gegeben:
Einheit -> Konten
Objekte -> Abrechnungen
Briefe -> Kontakte
Texte -> Vorlagen
Stammdaten -> Einstellungen
Bitte berücksichtigen Sie dies beim Import von Daten aus Vorgängerversionen.

Brandneue FileMaker 11 Datenbankmaschine

Auf dem Mac vollständig in Cocoa implementiert (höhere Geschwindigkeit, mehr native look&feel, bessere Systemkompatibilität)
Lange Aufklapplisten sind mit der Scrolltaste der Maus durchzublättern.
Neuer Auswahlkalender unter Windows.
Verbesserte Tabellenansichten mit Quick-Reporting Features - Gruppierungen können onthefly erzeugt werden.

Für die PRO, NET und FLEX Lizenzen:

Deutlich verbesserter grafischer Layouteditor (Inspektorpalette, Layout-Assistenten, weitere Verbesserungen bei der Änderung und Anpassung)
Snapshot-Funktion speichert Ansichten und Abfragen
Editierbare Geschäftsgrafiken auf Basis von Auswertungen (FLEX)

Lizenzrecht

Lizenzsystem für mehr Übersicht von fünf auf drei Stufen S, L und XXL vereinfacht. Jetzt gibt es für jede Zielgruppe (private Vermieter mit wenigen Einheiten, private Vermieter mit vielen Einheiten, Wohneigentümergemeinschaften und professionelle Hausverwalter) je eine genau passende Lizenz.

S-Lizenz (99.- Euro): Empfohlen für private Vermieter mit nur jährlicher Kostenerfassung und Abrechnungserstellung und weniger als 10 Einheiten (keine technische Mengeneinschränkung, Partner-, Immobilien-, Abrechnungs-, Konten-, Buchungs-, Kontakte- und Vorlagen-Modul, Mieterabrechnungen, Wiedervorlage, Kalender, Notizen und Aufgaben)
L-Lizenz (299.- Euro): Empfohlen für private Vermieter, Wohneigentümergemeinschaften und kleine, gewerbliche Verwalter mit zeitnaher Mietenbuchführung und mehr als 10 Einheiten (S-Lizenz + Rundschreiben, Listen- und Etikettendruck, Buchführungsvereinfachungen, Mahnwesen, WEG-Verwaltung)
XXL-Lizenz (499.- Euro): Empfohlen für gewerbliche Verwalter und private Vermieter mit mehr als 50 Einheiten und professionellen Ansprüchen an die Software (S-Lizenz + L-Lizenz + integrierte Heizkostenabrechnung, Gewerbemieterabrechnungen, §35a EStG Ausweise, Vertrags- und Dokumenten-Management, Automatikbuchungen, Maklerfunktionen)

Die Preise sind gegenüber der 8er Version unverändert. Für Wohneigentümergemeinschaften, die sich selbst verwalten, ergibt sich aus der Verschiebung der Eigentümer- und Selbstnutzerabrechnung von der ehemaligen XL- in die neue L-Lizenz ein Preisvorteil von 100.- Euro beim Neuerwerb.

Version 9 der INtex Software kommt mit einem neuen Freischaltmechanismus und dieser bringt Ihnen neue Freiheiten: Künftig kann INtex Software nicht nur standardmäßig im Programme-Ordner oder im Dokumente-Ordner, sondern auch auf beliebigen Netzlaufwerken (NAS, DroboShare, TimeCapsule etc.) installiert werden. Somit können mehrere Anwender abwechselnd oder ein Anwender von verschiedenen Arbeitsplätzen aus ein und dieselbe Software mit dem gleichen Datenbestand nutzen. Auch die Verwendung der Software etwa von einem USB-Stick oder einer mobilen Festplatte aus an verschiedenen Rechnern ist möglich. Völlig problemlos gestaltet sich zudem der Rechnerwechsel - am Mac reicht es, die Software von Rechner A nach B zu kopieren.

Zudem erlauben die neuen, besonders günstigen Business Packs auch lizenzrechtlich die Installation auf bis zu fünf Computern innerhalb einer Firma oder eines Haushalts gleichzeitig: Installieren Sie die Software auf Ihrem Desktop, Ihrem Laptop und Ihrem Rechner daheim. Arbeiten Sie und bis zu vier Kollegen mit einer Software, nutzen Sie und Ihre Frau oder Ihr Mann, Sie und Ihr Lebensgefährte das gleiche Programm - und all das mit einem Lizenzcode zum günstigen Preis.

Weiterhin erlauben NET Lizenzen die gemeinsame Nutzung eines zentralen Datenbestandes sowohl im Intranet als auch über Internet- und Remote-Zugriffe - mehr Flexibilität bei den Zugriffsoptionen gibt es nirgends.

» Neu in Version 8 ...
» Neu in Version 7 ...
» Neu in Version 6 ...
» Versionshistorie ...